Работница с 28 марта 2016 по 15 августа 2016 находилась в отпуске по беременности и родам. С 16.08.16 по 31.08.16 она предъявила продолжение листка нетрудоспособности. Ребенок родился 08.06.2016г. С 01.09.2016г. она пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, и о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ребенок второй). Как правильно начислить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, включается ли период с даты рождения ребенка или только за тот период с даты подачи заявления?

Ответ

Ваша работница была в отпуске по беременности и родам с 28.03.2016 по 15.08.2016. Перед уходом в декрет вы выплатили ей пособие по беременности и родам за 140 дней отпуска.

После того, как она принесла вам больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам (продолжение первичного больничного), вы рассчитали ей выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали первичный декретный.

С 01.09.2016 работница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. С даты подачи заявления ей положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, не превышает ли полученное значение предельный размер.
3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.
4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.
5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Пособие по уходу за ребенком в 2016 году рассчитывайте из выплат работницы за 2015 и 2014 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для расчета среднего заработка берите сумму фактических выплат, не превышающую предельный размер облагаемой базы (ч. 3.2 и 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

В 2015 году - 670 000 руб.;

2014 году - 624 000 руб.

Если доход работницы за каждый год окажется меньше предельного значения облагаемой базы, пособие рассчитывайте из ее фактического заработка.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывайте по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

В 2016 году средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком не должен превышать (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) 1772,60 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2016 году - 21 547,52 руб. (1172,60 руб. × 30,4 × 40%).

Минимальный размер ежемесячного пособия зависит от очередности ребенка, за которым ухаживает работника - первый ребенок либо второй и последующие дети (абз. 2 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Он равен:

За первым ребенком 2908,62 руб.;

За вторым и последующими детьми - 5817,24 руб.

Если рассчитанная сумма пособия на каждого ребенка меньше минимального значения, назначьте его в минимальном размере.

Расчет ежемесячного пособия смотрите на примере.

ПРИМЕР. Л.А. Светлова работает в компании ООО «Ларика» с 2 октября 2012 года. Это ее первое место работы.

В январе 2016 года Л.А. Светлова прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день в период. С 14 мая 2016 года она уходит второй раз в отпуск по уходу за первым ребенком. Ему еще не исполнилось полутора года.

В 2015 году работница была:

В отпуске по беременности и родам с 24.04.2015 по 10.09.2015 (140 календарных дней);

В отпуске по уходу за ребенком с 11.09.2015 по 3.12.2015 (112 календарных дней).

Сумма учитываемых выплат составила:

В 2015 году - 125 000 руб.;

В 2014 году - 435 000 руб.;

В 2013 году - 360 000 руб.

В каком размере начислить пособие по уходу за ребенком в 2016 году?

Сравним две суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

С учетом замены лет;

Без учета замены лет.

Пособие с учетом замены лет

В 2015 году работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Она вправе заменить этот год на 2013-ый.

Сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит 13 242,74 руб. [(360 000 руб. + 435 000 руб.) : 730 × 30,4 дн. × 40%].

Пособие без учета замены лет

Расчет пособия приведен в табл. 1 на с. ХХХ.

Табл 1. Расчет ежемесячного пособия

Результат сравнения

Сравним две суммы пособия:

С учетом замены лет - 13 242,74 руб.;

Без учета замены лет - 14 246,05 руб.

Вторая сумма больше, значит заменять 2015 год на 2013 год нельзя.

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Чтобы узнать величину пособия, надо начать с подсчета заработной платы, начисленной женщине за предшествующие 2 года. Затем эту сумму нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (730 или 731 день). Однако в расчет не берутся:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
Величину среднедневного заработка надо умножить на 30,4 (среднее количество дней в месяце) и 40%. Результат сравнивают с минимальной и максимальной величиной пособия.

Чтобы лучше понять правила расчета, загляните в другие материалы рубрики Пособие по уходу за ребенком

Как получить доступ к Расчетчику

Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками , подготовленными редакцией.

Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, сразу как получите.

Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после

После окончания отпуска по беременности и родам женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. При этом ежемесячное пособие выплачивается только до 1,5 лет ребенка, затем, от 1,5 до 3-х лет, каждый месяц выдается не пособие, а компенсация в размере 50 руб.

Отпуск по уходу за ребенком допустимо использовать полностью или частично, его можно разделить по периодам с отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается, исключением является досрочное назначение трудовой пенсии по старости .

Что изменилось в 2019 году по сравнению с 2018 годом?

Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. С 1 февраля «детские» пособия повысились на 4,3 % ().

Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет, в 2019 году остался без изменений. Основание - , «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов».

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком за полный месяц с 1 января 2019 года составил 3 142,33 руб., а с 1 февраля 2019 года — 3 277,45 руб.; за вторым и последующим — с 1 января 2019 года составил 6 284,65 руб., а с 1 февраля 2019 года — 6 554,89 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году для работающих граждан установлен в размере 26 152,33 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может быть больше 100 % среднего заработка ().

В 2019 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2017-2018 годы. Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 718 000 руб. руб. + 755 000 руб. руб. = 1 473 000 руб. Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2017 или в 2018 году она находилась в другом детском отпуске.

Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы как минимум в течение шести месяцев. Основание - .

Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ ().

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Шаг 1 — определяем средний дневной заработок

Как было сказано ранее, в расчет берется заработок за 2017-2018 годы, если молодая мама не изъявила желание выбрать другие два года для исчисления выплат.

Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2019 году составляет 2 150,68 руб. в день.

Минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году равен 370,85 руб. в день.

При начислении пособия по уходу за ребенком в 2019 году из расчета следует исключить: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, а также иные выплаты, на которые страховые взносы в ФСС не начислялись .

Пример

Работница компании «Акцент» Кузнецова А.Н. получила следующие виды дохода в 2017 году: заработная плата — 339 000 руб., доплата за сверхурочную работу — 12 000 руб., премия по результатам работы — 30 000 руб., премия в день рождения — 2 000 руб., сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. Отпуск без сохранения заработной платы Кузнецовой А.Н. составил 10 дней.

В результате за 2017 год размер учитываемых выплат составит: 339 000 руб.+ 12 000 руб. + 30 000 руб. + 2 000 руб. = 383 000 руб. (сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. в расчет не включается).

Работница Кузнецова А.Н. в 2018 году заработала: пособие по временной нетрудоспособности — 33 000 руб., заработную плату — 445 000 руб., доплату за сверхурочную работу — 6 000 руб., премию по результатам работы — 17 000 руб., премию в день рождения — 2 000 руб.

Итого за 2018 год размер учитываемых выплат составит: 445 000 руб. + 6 000 руб. + 17 000 руб. + 2 000 руб. = 470 000 руб. (пособие по временной нетрудоспособности 33 000 руб. за 22 дня в расчет не включается).

Средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком равен (383 000 руб. + 470 000 руб.) / (730 дн. - 22 дн.) = 1 204, 80 руб.

Проверим себя: полученный результат не меньше минимального среднедневного заработка в 2019 году, равного 370,85 руб. в день, и не больше максимально возможного размера среднего дневного заработка 2 150,68 руб. в день.

Шаг 2 — рассчитываем размер пособия

За полный календарный месяц размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4, от получившейся суммы берем 40 %. Основание - .

Примеры

1. Работница компании «Альфа» Левченко С.Г. родила второго ребенка, с 1 мая 2019 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 868,86 руб.

Выплаты Левченко С.Г. по уходу за ребенком до 1,5 лет за каждый полный месяц начиная с мая 2019 года равны: 868,86 руб. х 30,4 дн. x 40 % = 10 565,34 руб.

Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Левченко С.Г. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.

В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие, и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Основание - .

2. Работница компании «Титан» Григорьева Н.В. родила первого ребенка, с 19 апреля 2019 года она отправилась в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 722,19 руб.

Размер пособия Григорьевой Н.В. в апреле 2019 года за неполный месяц равен: 8 781,83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512,73 руб.

За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выплата пособия будет равна: 722,19 руб./дн. х 30,4 дн. х 40 % = 8 781,83 руб.

Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Григорьевой Н.В. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Получить пособие можно на основании заявления. Примерная формулировка заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодателю:

«Прошу предоставить с «____» ________20___г. отпуск по уходу за моим третьим ребенком (сын Ветров Вадим Анатольевич, дата рождения: 25.04.2019 г.) до достижения им возраста 3-х лет, с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Приложения:

• копия свидетельства о рождении сына;
• справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и не получает ежемесячное пособие;
• заявление о замене годов в расчете () ;
• справка о доходах с прежнего места работы (необязательно, предоставляется в случае необходимости )»

Если мать ребенка (или лицо, которое будет получать пособие) на момент начала отпуска работает в нескольких организациях, она сможет получить выплаты лишь по одному месту работы. Выбрать работодателя, у которого целесообразнее получать пособие, можно самостоятельно, причем неважно, является ли эта работа основным местом или работой по совместительству. Выбранный работодатель не вправе отказать в получении пособия по уходу за ребенком ().

Стоит помнить о том, что написать заявление необходимо заблаговременно, потому что выплаты по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет (). Таким образом, при обращении за пособием по истечении шести месяцев есть риск остаться без выплат. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден .

При совпадении по времени двух видов отпуска — по уходу за ребенком и по беременности и родам — совместить два отпуска невозможно, придется выбрать одну из социальных выплат.

Если женщина официально не работает, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается со дня рождения ребенка. Однако если она имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и на пособие по безработице, получать два пособия одновременно нельзя, следует выбрать только одно.

Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие . Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

Порядок расчета

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.

2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.

3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.

4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.

5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия - он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Расчетный период

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

• периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;

• время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

В 2015 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. - 14 дн.).

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014-2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014-2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию - исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России .

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

• в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

• сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
• справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее - при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы - сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое - определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним - 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

• в 2015 году - 670 000 руб.;

• в 2014 году - 624 000 руб.;

• в 2013 году - 568 000 руб.;

• в 2012 году - 512 000 руб.;

• в 2011 году - 463 000 руб.;

• в 2010 году - 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела - 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. - за 2014 год;
• 620 000 руб. - за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. - за 2014 год;
• 670 000 руб. - за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. - за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. - за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. - 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Согласно российскому законодательству, лицу, которое находится в отпуске по уходу за ребенком, начисляется ежемесячное пособие вплоть до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

В большинстве случаев самостоятельный расчет пособия производить не требуется, так как эта задача входит в обязанности бухгалтерии по месту работы.

Общие сведения о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по подлежит выплате всем лицам, которые фактически осуществляют уход за новорожденным, независимо от наличия у них официального заработка. Начало его выплаты приходится на начало отпуска по уходу за ребенком:

• после окончания для трудоустроенных граждан или застрахованных в ФСС лиц;
• после рождения ребенка для .

Начисление пособия прекращается сразу после исполнения ребенком возраста 1,5 года. Если лицо досрочно выходит на работу, то начисление пособия прекращается.

В отличие от декретных, получателем пособия необязательно становится мать ребенка (хотя чаще всего этот так), но и другой родственник, который решил выйти в отпуск по уходу за ребенком: отец, бабушка, дедушка или иной родственник, а также опекун.

Начисление пособий регулируется ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Пособие по уходу за ребенком не платится в фиксированном размере, его величина зависит от ряда факторов:

• наличие у оформляющего его лица официальной работы;
• количество детей в семье;
• размер за предшествующие оформлению отпуска годы;
• регион проживания лица и пр.

Обычно расчетом пособия занимается бухгалтерия. Но нередко родители заранее хотят спланировать семейный бюджет после появления малыша и поэтому производят самостоятельные вычисления.

Самостоятельный расчет позволит проверить справедливость начисляемого пособия и при необходимости потребовать у работодателя доплату или пожаловаться на него в суд.

Недавно из законодательства убрали фразу «ежемесячное пособие». Фактически это означает, что периодичность выплаты пособия может быть любая: ежемесячная или ежеквартальная. При этом не допускается выплачивать пособие реже раза в квартал.

Минимальный размер пособия в 2018 году

Перед тем как приступить к самостоятельным расчетам пособия, необходимо учесть два важнейших показателя:

• пособия по уходу за ребенком;
• пособия.

Государством установлен минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Меньше этой суммы работодатель платить не вправе (или ФСС, если выплаты пособия оформляются из фонда). Некоторые категории граждан вправе оформить пособие только в минимальном размере, который гарантируется им государством.

Минимальное пособие по уходу за ребенком назначается следующим категориям граждан:

1. Работающие граждане с низкими доходами или недостаточным трудовым стажем (если их среднемесячный заработок за два предшествующих года оказался ниже ). Это актуально и для лиц, которые получают «серую зарплату» или вовсе работают неофициально.
2. Неработающие граждане, за которых не платятся отчисления в ФСС (в том числе по гражданско-правовому договору).
3. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты , застрахованные в ФСС на добровольных началах.
4. Студенты очной формы .
5. Уволенные в связи с компании в период нахождения в декретном отпуске.
6. Лица, которые осуществляют уход за ребенком , если их родителей лишили .

Указанные категории граждан получают пособие в фиксированном размере – в виде минимального пособия на текущий год. Размер минимального пособия регулярно индексируется в сентябре с учетом инфляционных процессов в экономике.

Также оно изменяется при увеличении МРОТ, к которому привязано. Но это актуально только для тех получателей пособия, которые обратились за его оформлением после повышения МРОТ. Например, МРОТ повысили в мае 2018 года. Если женщина обратилась за пособием в июне, то она вправе рассчитывать на повышенный размер пособия. Тогда как при обращении за выплатой в апреле ей полагалось бы пособие в меньшем размере.

Женщина может рассчитывать на п ересмотр размера пособия при его индексации.

Например, если отпуск по уходу за ребенком начался в 2017 году, а продолжился в 2018 году, то с 2018 года будет уплачиваться уже с учетом индексации в большем размере.

Получатели минимального пособия могут рассчитывать на его индексацию на районный коэффициент (если такой установлен в регионе их проживания). В частности, такие коэффициенты действуют в регионах со сложными климатическими условиями. Для трудоустроенных граждан пособие не индексируется на коэффициент, так как он и так учитывается в расчетах среднемесячного заработка.

С 1 февраля 2018 года минимальное пособие по уходу за ребенком составляет 3142,33 р. Таких значений оно достигло по результатам проведенной индексации на коэффициент 1,032. На начало 2018 года пособие составляло 3065,69 р.

После рождения в семье второго и сумма пособия выплачивается в двукратном размере. По состоянию на 2018 год минимальная выплата на второго и последующего ребенка составляет 6284,65 р.

Если на момент оформления отпуска по уходу за вторым ребенком первому еще не исполнилось 1,5 года, то выплаты суммируются. После того как первому ребенку исполнится 1,5 года, выплаты на продолжатся в двойном размере (6284,65 р.).

Если в семье одновременно родилось несколько малышей, то выплаты суммируются. Например, при появлении тройни минимальный размер пособия по уходу за ребенком составит 3142,33 р.+ 6284,65 р.+ 6284,65 р.=15711,63 р.

В мае 2018 года произошло последнее увеличение МРОТ. В результате выплаты по уходу за ребенком в минимальном размере составили 4465,20 р. на первого ребенка и 8930,40 р. на второго. Такое минимальное пособие полагается тем, кто оформляет отпуск с мая.

Максимальный размер пособия

Законодательно установлен и максимальный размер пособия по уходу за ребенком. Этот показатель актуален для официально трудоустроенных лиц, получающих высокую официальную зарплату.

Наличие такого показателя, как «максимальный размер пособия», связано с особенностями . Так, пособия по уходу за ребенком выплачиваются Фондом социального страхования. Ежемесячно работодатель производит за сотрудника отчисления в фонд в виде взносов до тех пор, пока сумма заработка не достигнет определенного лимита.

Лимит для отчисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается в большую сторону. Пропорционально увеличивается и максимальная величина пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Лимиты для начисления страховых взносов составляли следующую величину:

• 2010 г. - 415 тыс. р.;
• 2011 - 463 тыс. р.;
• 2012 - 512 тыс. р.;
• 2013 - 568 тыс. р.;
• 2014 - 624 тыс. р.;
• 2015 - 670 тыс. р.;
• 2016 - 718 тыс. р.;
• 2017 - 755 тыс. р.

Женщина, которая уходит в отпуск в 2018 году, получает расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом лимитов, действующих в 2016-2017 году. Исходя из этого, предельное значение , которое участвует в расчетах, составляет 2017,81 р. (оно рассчитывается как (718000+755000)/730).

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается как максимальный среднедневной заработок*30,4*40%. Получается, максимальное пособие в 2018 году составит 2017,81*30,4*0,4= 24536,57 р. Для сравнения: в 2017 году лимит был 23120,66 р.

В 2018 году право на получение пособия в максимальном размере принадлежит женщине, которая в 2016-2017 годы получала в среднем 61341,4 р. ежемесячно.

Как на практике применяются лимиты? Например, если женщина заработала за 2017 год более 755 тыс. р., то в расчетах будет участвовать только 755 тыс. р. , а остальная сумма не будет учтена.

При расчете пособия за двух или более детей также стоит учитывать определенные лимиты. Так, при расчете ежемесячного пособия на двоих детей выплаты суммируются, при этом они не могут превышать 100% от среднемесячного заработка женщины.

Например, в семье появилась тройня. Женщине полагается 40% от ее среднемесячного заработка на каждого ребенка. Пособие на каждого ребенка получилось в размере 12000 р. Исходя из этого, женщина должна ежемесячно получать сумму в 36000 р. Но ее средняя зарплата составила 30000 р. Следовательно, пособие ей будет платиться в размере 100% от среднего заработка, а именно 30000 р. ежемесячно.

Порядок расчета пособия для трудоустроенных граждан

Пособие трудоустроенным гражданам платится в размере 40% от среднего заработка.

Детское пособие по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле: среднедневной заработок за предыдущие 2 календарных года до ухода в отпуск * 30,4 (среднее количество дней в месяце) и *0,4 (40% от среднего заработка).

Пособие, которое было назначено женщине, не подлежит пересчету после наступления нового календарного года. Т. е., например, если ей назначили выплаты в размере 15 тыс. р., то именно эту сумму она будет получать вплоть до окончания отпуска по уходу за ребенком.

Исключение в данном случае одно: если женщина прерывает отпуск и выходит на работу, а затем снова оформляет пособие. При этом изменится расчетный период, и пособие может возрасти.

Наиболее сложным моментом при расчете пособия является расчет среднедневного заработка. Порядок проведения вычислений содержится в ст. 14 №255-ФЗ от 2006 г. «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом необходимо учитывать несколько нюансов:

1. Для расчета учитываются все трудовые доходы женщины: зарплата, . Заработок учитывается полный без уменьшения на размер НДФЛ.
2. Из расчета исключается размер выплаченных и пособий .
3. Для вычислений учитываются все за 2 года , которые предшествовали выходу в отпуск. Например, если женщина оформляет отпуск в 2018 году, то учитываются ее доходы за 2016-2017 годы.
4. Женщина вправе поменять расчетные периоды для определения размера положенного пособия, если в одном или обоих расчетных периодах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком хотя бы один день. Но заменить период можно только на 2 предшествующих. Например, если отпуск по уходу за ребенком оформляется в 2018 году, а в 2016-2017 гг. мама находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, то в расчеты можно включить 2014-2015 годы. Важно отметить, что замена лет – это право, а не обязанность женщины. Она может не писать заявление на перерасчет, если это приведет к уменьшению суммы выплачиваемого пособия.

После определения совокупной суммы заработка полученное значение делится на количество дней в двух предыдущих годах: 730 или 731 день. При этом расчетный период необходимо уменьшить на следующие значения:

1. На период временной нетрудоспособности (нахождения на больничном).
2. На периоды освобождения сотрудника от исполнения им своих трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением заработка.

Когда среднедневной заработок был рассчитан, остается умножить его на среднее количество дней (это фиксированная величина – 30,4) и на коэффициент 40%. Пособие освобождается от НДФЛ и платится женщине в полном размере.

Для расчета размера пособия по уходу за ребенком за необходимо рассчитанную сумму пособия умножить на количество дней, за которые оно платится, и разделить на количество календарных дней в месяце. Например, женщине было начислено пособие в размере 15000 р. Она оформила отпуск по уходу за ребенком с 20 июля. С учетом того, что в июле 31 день, расчет будет таким: (20000*11/31)=7096,77 р.

Расчет пособия с использованием онлайн-калькулятора

Для того чтобы не производить самостоятельные вычисления, можно воспользоваться онлайн-калькулятором расчета пособия до 1,5 лет, что автоматизирует все расчеты.

Для самостоятельного расчета пособия пользователю необходимо прописать следующие значения:

• дата рождения ребенка ;
• расчетный период (с какого числа по какое будет рассчитываться пособие за ребенка);
• количество рожденных детей ;
• сколько детей родилось у матери ранее ;
• районный коэффициент (если он учтен в заработке, то нужно проставить соответствующую галочку);
• ставка ;
• количество часов в неделю при полной и неполной ставке;
• количество исключаемых дней ;
• годы расчета .

На основании заданных параметров будет рассчитана сумма заработка, среднедневной заработок, среднемесячный заработок, величина ежемесячного пособия и общая сумма, которая будет выплачена за 1,5 года.

Пример расчета ежемесячного пособия

Пример 1. Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком в июле 2018 года. В данном случае учитывается ее заработок за 2016-2017 годы. Он составил 550 и 680 тыс. р. соответственно. В рассматриваемые периоды женщина находилась на больничном в течение 36 дней. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом: (550000 +680000)/(730-36) = 1772,33 р.

Пособие по уходу за ребенком будет рассчитываться следующим образом: 1772,33*30,4*40%=21551,59 р.

Полученное значение больше минимального размера и меньше предельного размера пособия. Следовательно, сотрудница будет получать 21551,59 р. ежемесячно, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Приведем другой пример, когда полученное пособие оказалось меньше минимума.

Пример 2. Женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком в июне 2018 года. За 2016 год женщина заработала 88 тыс. р., за 2017 год – 115 тыс. р. На больничном она была 5 дней. Ее среднедневной заработок составил 280 р. (88000+115000)/(730-5). С его учетом размер пособия составил 280*30,4*40%=3404,8 р. Это меньше, чем значение пособия, рассчитанное по МРОТ с мая 2018 года. Соответственно, женщина получит ежемесячное пособие в размере 4465,20 р.

Как поступить, если расчеты пособия не совпадают с фактическими выплатами

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка, но не менее минимального размера. Об этом сказано в ст. 11.2 ФЗ-255.

В случае если работодатель перечисляет пособие в меньшем размере либо платит его менее установленного минимума, он нарушает законодательство . Ведь, по сути, работодатель не платит пособие из своего кармана: всю сумму выплаченного пособия ему компенсирует ФСС. Он не имеет правовых оснований на то, чтобы произвольно присваивать себе деньги.

Если расчеты пособия не совпадают с фактическим размером выплат, которые делает работодатель, то получатель пособия вправе обжаловать его действия. Для защиты своих интересов ему следует обратиться в ФСС с заявлением. К нему необходимо приложить документы о получаемых доходах и платежные документы, которые содержат сумму перечисляемого пособия.

После проведения камеральной проверки женщине должны недосдачу, а работодателя могут обязать компенсировать и пени за каждый день просрочки по обязательствам.

Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет уплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка , а именно за два предшествующих года. Размер назначенного пособия не может быть меньше установленного минимального значения на текущий год и больше максимального пособия, рассчитываемого с учетом лимита для перечисления страховых взносов.

После последней индексации в феврале 2018 года минимальное пособие составило 3142,33 р. на первого ребенка и 6284,65 р. – на второго. Максимальное пособие в 2018 году установлено 24536,57 р.

При определении размера пособия необходимо учитывать фактически отработанное время, доход за него, количество детей в семье и пр.