Восстановить СНИЛС при утере — дело весьма хлопотное, но возможное. Номер индивидуального лицевого счета выдается один раз и не меняется на протяжении всей вашей жизни. Восстановив зеленую карту СНИЛС вы получите идентичный документ, для удобства некоторые граждане самостоятельно инициируют потерю и делают несколько документов на будущее.
Для восстановления документа, при условии что вы официально работаете — обратитесь в свой отдел кадров на предприятии. Вам предложат написать заявление о восстановлении, это заявление ваш работодатель направит в ПФ, забирать карточку вам нужно будет при личном визите. Восстановление СНИЛС занимает примерно 2 недели.
Если вы предприниматель, студент, или у вас был утерян документ вашего ребенка, в таком случае вам необходимо самостоятельно обратиться в ваш Пенсионный Фонд по месту прописки и написать заявление о восстановлении документа. Также сейчас в режиме beta тестирования доступно восстановление СНИЛС в режиме online через сайт ПФР.
Пример заполнения заявления Форма АДВ-3 на восстановление СНИЛС
Скачать форму АДВ-3 для восстановления СНИЛС.
Если сотрудник потерял или испортил СНИЛС, восстановить его поможет АДВ-3, бланк и образец заполнения приведены ниже. Это заявление составляется по установленному Постановлением № 473п порядку и представляется в территориальное подразделение ПФ России. Рассмотрим основные правила заполнения, руководствуясь которыми каждый сможет с первого раза верно оформить обязательный документ и получить пластиковый дубликат карточки. Личный номер при этом останется прежним.
Возможно несколько вариантов составления заявления:
- Застрахованным лицом лично – подается в ближайшем по месту жительства отделении ПФ, с собой обязательно иметь удостоверение личности, к примеру, паспорт гражданина России. Забрать СНИЛС можно через 3-7 рабочих дня здесь же, после предъявления паспорта.
- Через организацию-работодателя – подается ответственным кадровым или иным сотрудником вместе с описью АДВ-6-1. Дубликат СНИЛС получается работодателем в течение 2 недель и передается под роспись работнику, затем сопроводительная ведомость сдается в ПФ.
- Через родителя/опекуна – при восстановлении карточки на ребенка младше 14 лет.
Важно! Обратиться за дубликатом карточки необходимо в срок до 1 месяца с момента утраты.
Как заполняется заявление АДВ-3
Все данные указываются заглавными печатными буквами электронным способом или от руки синей/черной пастой. Все поля, подлежащие заполнению, не следует оставлять пустыми. Вносятся только достоверные актуальные данные. Правильность указанной информации подтверждается личной подписью гражданина. Если по уважительной причине человек отсутствует в течение длительного (больше 1 месяца) периода, допускается заверение представителем предприятия с указанием причины отсутствия. Скачать актуальный бланк АДВ-3 можно .
Обратите внимание! Не разрешается сдавать в ПФ форму с ошибками, помарками или исправлениями. Подобные документы возвращаются гражданину без рассмотрения.
Перечень обязательных реквизитов в АДВ-3:
- ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения – обязательные поля, заполняются на основании сведений, указанных в СНИЛС.
- ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения, гражданство, адреса (регистрационный и фактический), телефон – заполняются только изменившиеся поля, указываются действительные на момент подачи формы сведения.
- Удостоверяющий документ – обязательное поле, заполняется согласно Правилам.
- Дата составления и личная подпись – обязательные поля, подтверждающие достоверность внесенных данных.
- Страховой номер СНИЛС, дата и подпись руководителя организации – заполняются только при представлении заявления через работодателя. Зачеркивается ненужный вариант.
Форма АДВ-3 – образец заполнения при утере:
- ФИО – указывается только в именительном падеже.
- Пол – указывается одной из заглавных букв М или Ж.
- Дата рождения – указывается по установленному формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами). При наличии в удостоверяющем документе несуществующей даты, к примеру, 31 сентября, сведения переносятся в заявление без изменений с отметкой «особое».
- Место рождения – указывается по установленному формату: название населенного пункта (город, деревня, село); название района, области (региона, края); название страны. Территориальный тип проставляется в предусмотренных Правилами случаях.
- Адреса (регистрационный и фактический) – заполняются по установленному формату от большего к меньшему: индекс, страна, затем регион, район, затем город или другой населенный пункт, наименование улицы, дома (если есть корпуса), квартиры. При этом для жителей России поле страна не заполняется, а для иностранцев все поля могут заполняться в произвольном порядке. Все данные вписываются заглавными печатными буквами, сначала наименование, затем территориальный вид. Точки после сокращений не ставятся. Подробные правила заполнения адресов содержатся в «Типах элементов адресов».
- Удостоверяющий документ – поле заполняется на основании данных документа удостоверения личности застрахованного лица (все виды в Справочнике Правил). Обязательно приводятся: серия; номер; полная дата выдачи по формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами); наименование регистрационного государственного органа.
- Дата составления – заполняется по установленному для дат формату.
- Личная подпись – заявление заверяется застрахованным лицом лично или работодателем в предусмотренных законодательством случаях.
- Раздел для работодателя – заполняется представителем организации-работодателя при получении дубликата через предприятие.
� Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.92 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.
Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.
Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.
Программа работает со следующими формами документов:
- Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
- Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
- Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
- Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
- Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
- Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
- Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
- Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
- Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
- Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
- Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
- Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
Также программа обеспечивает дополнительные возможности:
- Работа с любым количеством предприятий
- Импорт данных из файлов ПФР формата XML
- Импорт данных из файлов DBF
- Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
- Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
- Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
- Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
- Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Заполняется по следующим правилам:
1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)
2. Пол - указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)
3. Дата рождения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».
4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:
населенный пункт – район – регион – страна
При этом:
в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;
в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).
Реквизит Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.
5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:
индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
При этом:
Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.
Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .
7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа - указывается наименование документа, удостоверяющего личность.
серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи - указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
Заполняется страхователем (работодателем) – реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.
На практике часто возникают ситуации, когда граждане теряют пенсионное удостоверение и не знают, как восстановить СНИЛС при утере . В этом случае первое правило, которого надо придерживаться – сохранять спокойствие и не волноваться понапрасну. Это не критичная ситуация и восстановить СНИЛС вполне реально без лишних проволочек. А вот о том, как восстановить СНИЛС при утере, мы поговорим в этом материале.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Вначале стоит уточнить, что такое СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается личный страховой номер гражданина, который ему присвоен в системе пенсионного страхования. Его нельзя передать другому лицу. Номер указывается на пенсионном свидетельстве, которым является карточка, изготовленная из пластика зеленого цвета, которую выдает Пенсионный фонд.Не важно, кто и при каких обстоятельствах потерял СНИЛС, его обязательно надо восстановить. Обращаем внимание, восстановить СНИЛС – это значит получить дубликат этого документа.
Некоторые думают, что если документ пропал в следствие кражи, когда, например, была украдена сумка или другие документы, среди которых находился и этот, для того, чтобы восстановить СНИЛС, надо ждать проведения необходимых следственных действий и закрытия дела. Но закон говорит о том, что в такой ситуации восстановить СНИЛС можно и до окончания следственных действий. Что в этом случае делать и как восстановить СНИЛС при утере, читаем дальше.
Где восстановить СНИЛС при утере
Первое, что надо сделать, когда потерял СНИЛС – прийти в Пенсионный фонд и оставить там соответствующее заявление. Для этого предусмотрено два способа подачи прошения:Через работодателя, когда вы просите в отделе кадров оформить вам дубликат документа;
самостоятельно подав заявление в Пенсионный фонд, предоставив там удостоверение личности.
Однако надо знать, что восстановить СНИЛС при утере можно лишь в течение месяца после того, как был обнаружен данный факт. Кроме этого, если потерян документ, оформленный на ребенка до 14 лет, восстановить СНИЛС можно только на основании обращения в Пенсионный фонд его родителей, попечителей, опекунов или других лиц, которые представляют его интересы. По достижении этого возраста ребенок, если он потерял СНИЛС, должен самостоятельно восстановить СНИЛС при утере, предъявив для этого сотруднику пенсионного фонда свой паспорт гражданина.
Оформление нового СНИЛС
Чтобы восстановить СНИЛС при утере, надо совершить такие действия:Самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Желательно прийти в то отделение, которое находится по вашему месту жительства. Там необходимо предъявить сотруднику пенсионного фонда паспорт и попросить у него специальный бланк заявления, который заполняется в случае, если потерял СНИЛС. Заполненное заявление отдается на проверку и не более чем через три дня вам по нему смогут восстановить СНИЛС. Забрать его можно в этом же отделении, в которое подавались документы.
В том случае, если вы решили восстановить СНИЛС при утере через работодателя, вы также должны заполнить соответствующее заявление с просьбой восстановить СНИЛС при утере, но уже в отделе кадров на вашем предприятии. Сотрудник отдела кадров берет ваше заявление, а также копию вашего паспорта гражданина, составляет опись документов и с этим пакетом идет в Пенсионный фонд. Когда документ будет готов, сотрудник отдела кадров на вашем предприятии забирает документ из Пенсионного фонда и в течение недели должен отдать его вам. Получая дубликат СНИЛС, вы должны расписать в специальной ведомости. Этот документ направляется в Пенсионный фонд для отчетности.
Обратите внимание сроки изготовления дубликата. Многих интересует вопрос, сколько делается СНИЛС при утере . Как видим, ответ зависит от того, какой способ восстановления вы выберите. Если вы обращаетесь в Пенсионный фонд самостоятельно, срок существенно сокращается. В этом случае восстановить СНИЛС при утере можно за три дня, тогда как через работодателя этот срок может затянуться до двух недель.
